AVISO DE PRIVACIDAD
CANDIDATOS
De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión
de los Particulares le informamos que INNOVIKA, S. A. de C.V. (en adelante
“El Responsable”), con domicilio en Calle PASEO DEL NORTE 5605, GUADALAJARA
TECHNOLOGY PARK, ZAPOPAN, JALISCO, C.P.45010, es el responsable del tratamiento
que se le dé a sus datos personales de conformidad con el presente Aviso de
Privacidad.
FINALIDADES:
Las finalidades que dan origen y sí son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el responsable y usted son las siguientes:
1.
Realizar el proceso de reclutamiento y selección de personal y en su caso la
contratación laboral;
2.
Realizar investigaciones de antecedentes académicos, laborales, honestidad y
aptitudes;
3.
Realizar estudios psicométricos y socioeconómicos;
4.
Realizar los exámenes médicos correspondientes de ingreso y periódicos;
5.
Tener comunicación con usted.
El responsable no recaba datos que no dan origen y que no son necesarios para la
existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el
responsable y usted, por lo que su consentimiento no es necesario.
DATOS PERSONALES
Para alcanzar las finalidades anteriormente expuestas, los
datos personales que serán sometidos a tratamiento por “El Responsable” y que se
recaban de forma personal, directa o indirecta, pueden ser alguno o todos los
siguientes:
Datos personales de identificación:
Nombre, apellidos, domicilio, número de seguridad social, nacionalidad, edad,
estado civil, clave de registro e identidad personal, fecha de nacimiento, sexo,
lugar de nacimiento, clave única de registro de población y número de cédula
profesional.
Datos personales de comunicación:
Teléfono particular y celular, teléfono para emergencias y correo electrónico.
Datos personales fiscales:
Número de registro federal de contribuyentes.
Datos personales de educación:
Nivel de estudios, escolaridad, antecedentes académicos.
Datos personales familiares:
Nombre, apellidos, edad, parentesco, estado civil, escolaridad y ocupación.
Datos personales laborales:
Antecedentes laborales, sueldos y prestaciones, profesión, ocupación y lugar de
trabajo.
Datos personales patrimoniales:
Tipo de vivienda, inventario de artículos y bienes en el hogar.
Datos personales sensibles:
Peso, estatura, señas particulares, huellas dactilares, tipo de sangre, hábitos
de salud e higiene, estado de salud, fotografías, antecedentes penales, firma
autógrafa, competencias evaluadas en estudios psicométricos y de honestidad,
tipo de incapacidades, tratamientos médicos, gravidez, exámenes médicos en
general, antidoping, antecedentes heredo familiares, antecedentes patológicos y
no patológicos y exploración física.
En relación con los datos personales sensibles que se mencionan en el párrafo
anterior, “El Responsable” se compromete a que el tratamiento será el
absolutamente indispensable para las finalidades mencionadas, así como tratarlos
bajo las medidas de seguridad adecuadas para proteger la confidencialidad.
Además se obtendrá información a través de otras fuentes permitidas por la ley,
como directorios telefónicos, laborales y páginas de internet, tales datos
podrán ser, números telefónicos, número de seguridad social, RFC, CURP, créditos
y aportaciones en INFONAVIT.
DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN)
De conformidad con el artículo 8 de la Ley, se entiende que usted consiente
tácitamente el tratamiento de sus datos personales cuando la empresa pone a su
disposición el presente Aviso de Privacidad y usted no manifiesta su oposición.
Usted podrá ejercer sus Derechos ARCO que ampara la Ley, así como limitar el uso
o divulgación de los datos personales, mediante comunicación dirigida al Oficial
de Privacidad de INNOVIKA S.A. DE C.V.,
que puede ser entregada directamente en el domicilio del Responsable o
enviada al correo
privacidadinnovika@innovika.com.mx;
así mismo, si desea más información sobre el procedimiento para realizar dicho
trámite, puede enviar un correo electrónico a esa misma dirección electrónica.
Para revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por
el Responsable, así como el ejercicio de sus Derechos ARCO, deberá presentar la
“Solicitud ARCO”, pudiendo consultarla en la siguiente página:
http://inicio.ifai.org.mx/DocumentosdeInteres/SolicitudDeProtecciondeDerechos.pdf
La cual deberá enviar al Oficial de Privacidad del Responsable, a la Dirección
de Contacto, acompañada de la siguiente información y documentación:
1.
Su nombre, domicilio y correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a
la Solicitud ARCO;
2.
Los documentos que acrediten su identidad ( copia de IFE, pasaporte o cualquier
otra identificación oficial ) o en su caso, los documentos que acrediten su
representación legal;
3.
Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales
busca ejercer alguno de los Derechos ARCO;
4.
Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos
personales;
5.
En caso de solicitar una rectificación de datos, deberá de indicar también, las
modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición,
y;
6.
La indicación del lugar donde el Responsable podrá revisar los originales de la
documentación que acompañe.
El Oficial de Privacidad responderá su Solicitud ARCO y los motivos de su
decisión mediante un correo electrónico en un plazo máximo de 20 días hábiles
contados desde el día en que se haya recibido su Solicitud ARCO. En caso de que
la Solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios
solicitados se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. Los plazos referidos
en este párrafo se podrán prorrogar por una sola vez por un periodo igual en
caso de ser necesario.
El Responsable podrá negar el acceso (la “Negativa”) para que usted ejerza sus
Derechos ARCO en los siguientes supuestos:
1.
Cuando usted no sea el titular de los datos personales, o no pueda acreditar la
representación del titular;
2.
Cuando sus datos personales no obren en la base de datos del Responsable;
3.
Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
4.
Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente,
que restrinja sus Derechos ARCO, y;
5.
Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente
realizada.
La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso el Responsable efectuará el acceso,
rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Le informamos que sus datos personales podrán ser transferidos dentro y fuera
del país, a las siguientes autoridades, empresas y organizaciones, en forma
congruente con la finalidad del tratamiento de los datos y la naturaleza
jurídica de la relación entre Usted y el Responsable:
a)
Empresas subcontratadas: Para realizar estudios e investigaciones
socioeconómicas, psicométricas, laborales y médicas.
b)
Agencias de administración de personal: Para el proceso de reclutamiento,
selección y en su caso contratación.
c)
Sociedades del mismo grupo del responsable: Reportes de Recursos Humanos.
El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento
modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la
atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos,
estas modificaciones le serán notificadas con su debido tiempo por medio de los
diversos datos que nos ha proporcionado o a través de correo electrónico y
tableros físicos o electrónicos dentro de la empresa. En caso de que ocurra una
vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales
que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el
Oficial de Privacidad le comunicará de forma inmediata por correo electrónico el
suceso de vulneración de seguridad, para que Usted pueda tomar las medidas
necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos.
CONSENTIMIENTO.
De conformidad con los artículos 8 y 10, fracción IV de la Ley, no se requiere
su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, incluyendo los
financieros y patrimoniales, toda vez que éstos son indispensables para el
cumplimiento de una relación jurídica entre usted y el responsable.